Workflows vereinfachen: KI-gestützte Business-Process-Management-Plattform für funktionsübergreifende Teams
Beschleunigen Sie teamübergreifende Abläufe mit einer zentralen, KI-gestützten BPM-Plattform, die Prozesse visualisiert, automatisiert und messbar macht, Integrationen bündelt und Transparenz schafft – starten Sie jetzt Ihre risikofreie, voll funktionsfähige kostenlose Testphase mit sofortigem Onboarding und praxisnahen Beispielprozessen.
Über uns
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Prozessingenieurinnen, Datenwissenschaftlern und Produktenthusiasten, das Unternehmen hilft, komplexe Zusammenarbeit zu entflechten. Unsere Mission ist eine zugängliche, KI-gestützte Plattform, die messbare Ergebnisse liefert, ohne starre Umbrüche oder riskante Big-Bang-Projekte zu verlangen.
Plattformfunktionen auf einen Blick
Erhalten Sie in einer einzigen Oberfläche vollständige Transparenz über Prozesse, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen, während KI-Assistenten Routinearbeiten übernehmen, Engpässe aufdecken und kontinuierliche Verbesserungen anstoßen, ohne Ihre bestehenden Tools und Arbeitsweisen zu stören oder neu zu erfinden.
Gemeinsame Boards und Warteschlangen
Teams arbeiten in gemeinsam priorisierten Boards, deren Spalten Geschäftsschritte abbilden und Kapazitäten berücksichtigen. Warteschlangen verteilen Aufgaben dynamisch, während Work-in-Progress-Grenzen Überlast verhindern. Transparente Pull-Mechanismen fördern Eigenverantwortung, reduzieren Multitasking und verbessern Planbarkeit über Abteilungen hinweg nachhaltig und messbar.
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Kontextbezogene Kommunikation
Kommentare, Entscheidungen und Dokumente bleiben unmittelbar an Aufgaben und Prozessschritten verankert, inklusive Zitaten, Checklisten, Anhängen und strukturierten Formularfeldern. So entfallen endlose Mail-Threads, und neue Beteiligte verstehen sofort den Kontext, die Historie und die nächsten Schritte, ohne Informationen doppelt nachfragen zu müssen.
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Abhängigkeiten, SLAs und Eskalationen
Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Teams, führen Sie klare SLAs ein und verwenden Sie automatische Eskalationspfade. Die Plattform berechnet realistische Fristen, meldet Risiken frühzeitig und schlägt Alternativen vor, beispielsweise Parallelisierung, Vertreterregelungen oder Regeländerungen, die Durchsatz erhöhen, ohne Qualität oder Compliance zu gefährden.
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KI-gestützte Automatisierung
Nutzen Sie prädiktive Modelle, intelligente Zuweisung, Generierung von Texten und automatische Dokumentenverarbeitung, um menschliche Expertise gezielt zu entlasten und Entscheidungen datenbasiert zu beschleunigen, während Sie volle Kontrolle über Regeln, Trainingsdaten und Freigabeprozesse behalten.
Intelligente Aufgabenverteilung
Die KI bewertet Fähigkeiten, Verfügbarkeit und historische Erfolgsquoten, um Aufgaben optimal zuzuweisen. Dabei berücksichtigt sie Zeitzonen, Sprachkenntnisse und regulatorische Einschränkungen. Teams erhalten transparente Begründungen, können Vorschläge übersteuern und lernen durch Feedbackschleifen, wodurch Qualität und Fairness der Verteilung kontinuierlich steigen.
Automatisierte Dokumentenextraktion
Erkennen Sie Formularfelder, Tabellen und relevante Textpassagen in Verträgen, Rechnungen oder Anträgen automatisch. Validierungsregeln prüfen Vollständigkeit und Konsistenz, während Ausnahmen gezielt an Experten geleitet werden. So sinken Bearbeitungszeiten drastisch, und Fehler durch manuelle Übertragungen werden nachhaltig vermieden.
Prognosen und Empfehlungen
Vorhersagen zu Lead-Zeiten, Engpässen und Ergebnisqualität unterstützen Priorisierung und Kapazitätsplanung. Die Plattform empfiehlt konkrete Verbesserungen, etwa Batch-Größen, Genehmigungsstufen oder Feldvalidierungen, mit geschätztem Impact und A/B-Testoption, sodass Veränderungen evidenzbasiert umgesetzt und messbar verifiziert werden können.
Integrationen und offene API
Verbinden Sie ERP, CRM, Ticketing, Datenspeicher und Kommunikationstools über vorgefertigte Integrationen und eine vollständige REST/GraphQL-API, um Datenflüsse zu harmonisieren, Doppelerfassung zu vermeiden und eine zuverlässige Prozessquelle der Wahrheit bereitzustellen.
Kontaktieren Sie unsVorgefertigte Konnektoren
Nutzen Sie geprüfte Integrationen zu Systemen wie SAP, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Jira. Konfigurieren Sie Feldzuordnungen, Trigger und Filter ohne Code. Standardisierte Fehlerbehandlung, Wiederholungslogik und Monitoring sichern stabile Synchronisationen auch bei Lastspitzen oder temporären Ausfällen zuverlässig ab.
Bidirektionale Synchronisierung
Änderungen werden in beiden Richtungen sicher repliziert, inklusive Anhängen, Kommentaren und Statusinformationen. Konfliktregeln und Prioritäten lassen sich granular festlegen. Detaillierte Mappings verhindern Datenverlust, und Audit-Logs dokumentieren jeden Datenaustausch, was Transparenz gegenüber Revision und Fachbereichen gewährleistet.
Webhooks und Event-Streaming
Echtzeit-Events ermöglichen reaktionsschnelle Automatisierung in nachgelagerten Systemen. Webhooks liefern signierte Nutzlasten, während Event-Streams skalierbar in Data Lakes oder Message-Broker eingespeist werden. So bleiben Analytik, Benachrichtigung und Archivierung stets aktuell, konsistent und unternehmensweit verfügbar.
Sicherheit und Compliance
Mehrschichtige Sicherheit, strenge Zugriffskontrollen und zertifizierte Prozesse schützen sensible Daten, während transparente Governance und DSGVO-Konformität Vertrauen schaffen und regulatorische Anforderungen in regulierten Branchen zuverlässig erfüllen.
Professionelle Dienstleistungen
Beschleunigen Sie Ergebnisse mit praxisnahen Paketen, die Implementierung, Automatisierung und Qualifizierung kombinieren, um innerhalb weniger Wochen nachhaltige Effekte zu erzielen und interne Teams dauerhaft zu befähigen.
Schnellstart-Implementierung in 10 Tagen
Wir konfigurieren Rollen, Felder und Integrationen, migrieren Beispielprozesse, schulen Key-User und richten Dashboards ein. Das Paket umfasst Onboarding-Workshops, Sicherheitsprüfung und Go-Live-Begleitung, damit Ihr Pilot zuverlässig läuft und Stakeholder sofort messbare Fortschritte erleben.
€4.900
Individuelle KI-Prozessautomatisierung
Wir modellieren End-to-End-Workflows, trainieren KI-Modelle auf Ihre Daten, implementieren Validierungsregeln und testen Varianten. Besonderer Fokus liegt auf Erklärbarkeit, Fehlerroutings und Monitoring, damit Automatisierung sicher, transparent und wirksam im regulären Betrieb funktioniert.
€4.900
Teamtraining und Change-Management
Zielgruppenorientierte Trainings, Guided Tours, Dokumentation und Champions-Programme erhöhen Akzeptanz. Wir begleiten Retrospektiven, etablieren Governance und Metriken, damit Verbesserungen dauerhaft verankert werden und neue Teams schneller produktiv starten können.
€4.900
Analytik und Reporting
Erkennen Sie Leistung, Qualität und Risiken in Echtzeit, vergleichen Sie Varianten, und treffen Sie bessere Entscheidungen auf Basis verlässlicher Metriken, die aus Ihren tatsächlichen Prozessdaten stammen und individuelle Ziele sowie Benchmarks berücksichtigen.
Onboarding und Migration
Starten Sie ohne Reibungsverluste: Geführte Setups, Vorlagen aus Best Practices und sichere Datenimporte sorgen dafür, dass Teams schnell produktiv werden und bestehende Arbeit reibungslos in die neue Plattform übergeht.
Geführtes Onboarding mit Vorlagen
Interaktive Assistenten konfigurieren Rollen, Felder, Genehmigungen und Integrationen. Branchenvorlagen liefern bewährte Prozessmuster. Innerhalb weniger Stunden entstehen lauffähige Workflows, die später iterativ verfeinert werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen oder mühsame Neuimplementierungen zu erfordern.
Sichere Datenmigration
Import-Tools übernehmen Aufgaben, Dateien und Historien aus Altsystemen mit Validierungsstufen und Testläufen. Deduplizierungsregeln und Feldmappings verhindern Inkonsistenzen. Rollbacks sichern gegen Fehler ab, während Cutover-Pläne Ausfallzeiten minimieren und Stakeholder transparent informiert halten.
Change-Enablement und Akzeptanz
Guided Tours, kontextuelle Hilfen und Lernpfade reduzieren Hürden. Champions-Programme und Feedbackzyklen fördern Beteiligung. Messbare Quick Wins stärken Zustimmung, während Governance sicherstellt, dass Standards eingehalten werden und individuelle Bedürfnisse konstruktiv berücksichtigt bleiben.
Skalierung und Administration
Wachsen Sie von Team-Pilotprojekten zu unternehmensweiten Rollouts mit konsistenter Governance, zentraler Verwaltung und klaren Verantwortlichkeiten, ohne Geschwindigkeit oder Flexibilität zu verlieren.
Mandantenfähige Architektur
Trennen Sie Bereiche logisch, behalten Sie zentrale Kontrolle über Richtlinien und Integrationen. Skalierbare Infrastruktur und Caching sichern Performance auch bei hoher Last. Backups, Hochverfügbarkeit und Disaster-Recovery-Strategien gewährleisten kontinuierlichen Betrieb und planbare Wartungsfenster.
Richtlinien und Vorlagenbibliothek
Standardisierte Felder, Checklisten und Automatisierungen beschleunigen neue Prozesse. Genehmigungs-Workflows für Änderungen schützen Qualität. Ein zentrales Katalogsystem erhöht Wiederverwendbarkeit, reduziert Schatten-IT und stärkt Konsistenz über Abteilungen und Standorte nachhaltig.
Kostenkontrolle und Abrechnung
Transparente Nutzungsberichte, Abteilungsbudgets und Kostentreiberanalysen sichern Wirtschaftlichkeit. Planen Sie Kapazitäten vorausschauend, vermeiden Sie Lizenzverschwendung und belegen Sie Einsparungen durch belastbare Zahlen, die Finanzteams nachvollziehbar prüfen können.
Branchenlösungen
Profitieren Sie von speziell kuratierten Workflows, Metriken und Compliance-Bausteinen für unterschiedliche Branchen, die bewährte Muster mit flexibler Anpassbarkeit kombinieren und regulatorische Anforderungen respektieren.
Fertigung und Supply Chain
Synchronisieren Sie Planung, Einkauf, Produktion und Logistik über durchgängige Workflows. Qualitätssicherung, Abweichungsmanagement und Rückverfolgbarkeit sind integriert. Frühwarnsysteme reduzieren Stillstände, während Lieferantenportale Zusammenarbeit und Dokumentenaustausch beschleunigen und Fehlerquoten senken.
Finanzdienstleistungen
Digitalisieren Sie Kreditanträge, KYC/AML-Prüfungen und Schadenprozesse mit robusten Prüfpfaden. Automatisierte Checklisten, Vier-Augen-Prinzip und Richtlinienkontrollen sichern Compliance, während Kundenkommunikation transparent bleibt und Bearbeitungszeiten spürbar sinken.
Gesundheitswesen und Life Sciences
Koordinieren Sie Aufnahme, Abrechnung, Kodierung und Qualitätsmanagement mit auditierbaren Prozessen. Datensicherheit, Einwilligungsmanagement und Protokollierung erfüllen strenge Standards, während interdisziplinäre Teams effizienter zusammenarbeiten und Patientenergebnisse verbessern.
Erfolgsmessung und ROI
Machen Sie Fortschritt sichtbar: legen Sie Baselines fest, definieren Sie Ziele und messen Sie reale Effekte auf Zeit, Qualität, Kosten und Zufriedenheit, um Investitionen belastbar zu rechtfertigen und Strategien kontinuierlich zu verfeinern.
Baseline und Zielmetriken
Erheben Sie Ausgangswerte für Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Rework. Setzen Sie realistische Ziele, tracken Sie Trends und visualisieren Sie Zielerreichung. Transparenz schafft Vertrauen, motiviert Teams und ermöglicht datengetriebene Priorisierung mit klaren Verantwortlichkeiten.
A/B-Tests von Prozessvarianten
Vergleichen Sie alternative Genehmigungswege, Automatisierungsgrade oder Formularlayouts experimentell. Statistische Signifikanz, Segmentierung und Konfidenzintervalle liefern robuste Aussagen. So werden Verbesserungen evidenzbasiert skaliert, statt auf Bauchgefühl zu beruhen.
Executive Reports und Storytelling
Berichte verwandeln Kennzahlen in handlungsleitende Narrative. Hervorgehobene Highlights, Risiken und Empfehlungen erleichtern Entscheidungen. Exporte nach PDF, Slides und BI-Tools sichern Stakeholder-Akzeptanz und fördern unternehmensweite Transparenz zu Fortschritt, Kosten und Nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Nach der Registrierung erhalten Sie sofort Zugang zu allen Kernfunktionen, inklusive Vorlagen, Integrationen in Sandbox-Modus und Beispiel-Dashboards. Geführte Assistenten helfen beim Setup, und unser Support begleitet Sie aktiv. Keine Kreditkarte nötig, klar definierte Grenzen, einfache Übernahme ins Produktivsystem.
Welche Daten nutzt die KI und wie bleibt alles nachvollziehbar?
Unsere KI arbeitet mit Ihren Prozessereignissen, Formularfeldern und optional Dokumentinhalten, stets im Rahmen Ihrer Berechtigungen. Entscheidungen werden mit Begründungen, Konfidenzwerten und verwendeten Merkmalen dokumentiert. Menschen behalten die Kontrolle, können Vorschläge anpassen und Feedback trainiert Modelle kontinuierlich.
Ersetzt die Plattform bestehende Tools oder ergänzt sie diese?
Beides ist möglich. Viele Kundinnen starten ergänzend, integrieren CRM, ERP und Ticketing, und konsolidieren Prozesse schrittweise. Durch offene APIs, Konnektoren und bidirektionale Synchronisierung vermeiden Sie Doppelerfassung. Erst wenn sinnvoll, werden Teilsysteme abgelöst, basierend auf belastbaren Ergebnissen.
Wie lange dauert die Einführung in der Praxis?
Erste produktive Workflows sind häufig innerhalb von zwei Wochen live, inklusive Schulung und Dashboards. Für komplexe, abteilungsübergreifende Prozesse empfehlen wir inkrementelle Rollouts, die Risiken minimieren und frühe Erfolge sichern. Unsere Services-Pakete beschleunigen Einrichtung, Governance und Change-Enablement erheblich.
Wie gewährleisten Sie Sicherheit und DSGVO-Konformität?
Wir setzen auf Verschlüsselung im Transit und at Rest, feingranulare Zugriffssteuerung, Audit-Logs und Datenresidenz-Optionen. Verarbeitungsverzeichnisse, Auftragsverarbeitungsverträge und regelmäßige Penetrationstests ergänzen organisatorische Maßnahmen. Funktionen zur Datenlöschung, Exporten und Einwilligungsverwaltung unterstützen rechtssichere Prozesse langfristig.
Welche Preismodelle und Lizenzen stehen zur Verfügung?
Wir bieten nutzerbasierte und volumenbasierte Modelle, kombiniert mit optionalen Modulen für erweiterte Automatisierung oder Analytik. Jährliche Laufzeiten sichern Rabatte und Planbarkeit. Transparente Berichte zeigen Nutzung und Einsparungen, damit Finanzteams Kosten steuern und Business-Cases belastbar untermauern können.